DATA PROTECTION INFORMATION
text in french from documents relating to data protection in luxembourg
Nom et données de contact du responsable du traitement
D-SUMMIT ASBL ; 44, rue du Commerce ; L-3450 Dudelange ;
info@d-summit.lu ; www.d-summit.lu
Finalités, base de légitimité du traitement et catégories de données traitées
L’association traite les données suivantes :
- Pour la gestion administrative des membres / membres licenciés (sur base du consentement / d’un contrat) : nom, prénom, adresse postale, adresse mail, numéro d’identification nationale, date de naissance, date d’adhésion ; photo
- Pour l’envoi de newsletter (sur base du consentement) : nom, prénom, adresse mail ;
- Pour la gestion des cotisations (sur base du consentement / d’un contrat) : nom, prénom, adresse mail ;
- Pour la gestion des listes autres que les membres : nom, prénom, adresse mail, photo ;
- Pour la gestion des salariés (sur base d’un contrat) : nom, prénom, CV, adresse postale, adresse mail, numéro d’identification national, date de naissance, classe d’impôt, casier judiciaire, compte bancaire, salaire, certificats de maladie ;
Catégories de destinataires des données
- Dans le cadre de la gestion administrative des membres, des données sont transférées aux membres exerçant une fonction interne (le Comité, le secrétariat, le trésorier, etc.) ;
- Les données des licenciés peuvent être transmises à la Fédération Luxembourgeoise d’Escalade, de Randonné Sportive et d’Alpinisme (FLERA), au Ministère des Sports, à l’organisateur d’un tournoi et au contrôle médico-sportif ;
- Les données des membres peuvent être transmises à la Fédération Luxembourgeoise d’Escalade, de Randonné Sportive et d’Alpinisme (FLERA), au Ministère des Sports
Durée de conservation
- Données des membres : 1 année après :
- Le non-paiement de la cotisation
- Qu’un membre quitte l’association
- L’exclusion d’un membre
- Données traitées dans le cadre de la gestion des cotisations : 2 mois après clôture annuelle des comptes ;
Droits des personnes concernées
Vous pouvez accéder aux données vous concernant et obtenir une copie (article 15 du RGPD), obtenir la rectification de données inexactes ou incomplètes (article 16 du RGPD), vous opposer au traitement de vos données dans les conditions prévues par l’article 21 du RGPD et obtenir l’effacement de celles-ci dans les conditions prévues par l’article 17 du RGPD. Vous disposez dans certains cas d’un droit à la portabilité (article 20 du RGPD) et à la limitation du traitement dans les conditions prévues par l’article 18 du RGPD.
Réclamation
Si vous estimez que le traitement de vos données, effectué par nous, constitue une violation du RGPD, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNPD (www.cnpd.lu)